Det legges opp til et hybrid ting. Det vil si at delegater som bor utenbys eller som ikke har anledning til å delta fysisk, kan delta via Teams. Invitasjon med møtelink sendes ut til delegatene i forkant av møtet og forutsetter at fullmaktsskjema er fyllt ut.
Delegatene som stiller på Idrettens hus, må ha med PC eller mobil, da dette vil kunne brukes ved avstemming.
Det presiseres at delegasjoner skal være sammensatt i henhold til NIFs lov § 2-4. Forslag som skal behandles på Regionstinget må være sendt til styret senest 2 uker før møtedato.
Praktisk informasjon:
For å sikre at regionstinget starter presis, oppfordres delegatene til å møte i god tid, da dere må bli hentet ved inngangen og fulgt opp.
Fullstendige saksliste og andre nødvendige saksdokumenter vil være gjort tilgjengelig senest én uke før tinget, iht. NBBF Region Vests lover § 11 (2).