Idrettsforbundet henter inn medlemstall fra foregående år gjennom samordnet rapportering. Søknad om momskompensasjon for varer og tjenester, er som tidligere år, en del av samordnet søknad og rapportering.
Idrettslagene plikter å rapportere følgende nøkkelopplysninger om idrettslagets drift
- Antall betalende medlemmer
- Antall aktive medlemmer
- Total omsetning
- Oppdatere styreverv (etter at årsmøtet er gjennomført)
- Laste opp signert årsmøteprotokoll og årsregnskap (etter at årsmøtet er gjennomført)
- Registrere momskompensasjonen (krever registrering i frivillighetsregisteret)
- Registrering av barneidrettsansvarlig, politiattestansvarlig, valgkomité og kontrollutvalg.
Grunnlaget for medlemstallene som ligger i systemet er basert på betalende medlemmer. Det gis mulighet for å manuelt registrere medlems- og aktivitetstall.
- Last ned rapport over medlems- og aktivitetstall fra KlubbAdmin
- Rapporten viser antall betalende medlemmer det foregående kalenderår, samt aktive betalende medlemmer per gren, det foregående kalenderår.
- Side to i rapporten viser antall registrerte medlemmer uavhengig av fakturert eller betalt medlemskap i det foregående år, på klubb og gren.
- Rapporten viser tallgrunnlaget for de forhåndsutfylte medlems- og aktivitetstallene i samordnet rapportering.
- Idrettslag som benytter seg av medlemssystem fra kommersielle leverandører skal også kunne se sine medlems- og aktivitetstall i denne rapporten. Dette forutsetter at leverandøren har sendt korrekt betalingsinformasjon til NIF.
Alle aktive medlemmer skal registreres i de idrettsgrenene de er tilknyttet. Norges Basketballforbund har grenene basketball og 3X3.
- Aktive 3X3 medlemmer er de som enten deltar på 3X3 turneringer internt i klubben eller eksternt, eller de som deltar under f.eks. åpen hall i klubben hvor utøvernes aktivitet er basert på 3X3 spillsituasjoner og ferdigheter. For at et medlem skal kunne registreres i flere idrettsgrener organisert av samme særforbund, må treningstilbudene foregå i klart adskilte miljøer.
- Alle betalende medlemmer som deltar regelmessig i idrettslagets ordinære treningsaktivitet, eller representerer idrettslaget i konkurranser er aktive medlemmer. I praksis betyr dette medlemmer som deltar i regelmessig trening innenfor ordinær aktivitet, 3X3, paraidrett, EasyBasket og NanoBasket.
- Med regelmessig menes sammenhengende deltakelse gjennom sesongen. Medlemmer som kun deltar i enkeltstående arrangementer, tidsavgrensede opplæringstiltak eller sommerskoler/ferietiltak regnes ikke som aktive medlemmer.
Søknad om momskompensasjon på varer- og tjenester
Idrettslagene kan samtidig som de rapporterer, også søke om momskompensasjon på varer- og tjenester. Frist for å søke om momskompensasjon er 15. august.
Nytt i samordnet rapportering i år
- Før rapportering kan starte, må idrettslaget ha valgt elektronisk medlemssystem. Merk: Det er kun den som er daglig leder eller har lederfunksjon som kan bekrefte medlemssystem. Se her hvordan bekrefte medlemssystem.
- Skjemaet for medlemstall vil være forhåndsutfylt. Kun betalende medlemmer vil bli hentet og presentert.
- For rapportering av aktivitetstall i gruppe for særidrett, er det kun medlemmer som har betalt medlemskontingent som vil telles som aktive.
- Excel rapport som viser antall betalende medlemmer på klubb, allidrett og grener.
- 2 nye pålagte roller for de idrettslag med normal lovnorm: Leder kontrollutvalg og Leder valgkomité.
NBBF ber om idrettslagene besvarer følgende særforbundsspesifikke spørsmål i tillegg
- Har din klubb medlemmer med psykisk utviklingshemming?
- Utviklingshemning er en samlebetegnelse for en rekke ulike diagnoser og tilstander som er knyttet til kognitive, språklige og sosiale vansker (Bufdir, 2021). Utøverne kan delta i STAR eller ordinær basket.
- Har din klubb medlemmer med fysisk funksjonsnedsettelse?
- Utøvere med en nedsatt fysisk funksjonsevne spiller typisk Rullestolbasket. Å ha en nedsatt fysisk funksjonsevne kan være for eksempel tap av, eller skade på en kroppsdel eller sansefunksjon, evnen til å gå eller se etc. (Rullestolbasket/ordinær basket)
- Hvor mange av klubbens aktive medlemmer er 36 år eller mer?
- Har din klubb en representant i det lokale idrettsrådet?
Delta på et Webinar om Samordnet rapportering tirsdag 5. april kl 20.00.
Spørsmål om Samordnet rapportering kan sendes til NIF Digital support (teknisk støtte) eller Organisasjonssjef i NBBF Ragnhild Riis.
Informasjonssider om Samordnet rapportering (NIF) https://www.idrettsforbundet.no/digital/samrap/